Proveedores:
Condiciones Generales de Compra de Anteral
Estas condiciones de compra junto con la orden de compra (pedido), establecen los términos de aceptación de suministros, equipos, instalaciones y/o servicios industriales incluidos en la orden de compra (pedido). Anteral no estará sujeta a condiciones generales de venta del proveedor, ni por las condiciones que puedan aparecer en cualquier propuesta, cotización, lista de precios, factura, albarán de entrega o cualquier otra documentación del proveedor, no se tendrán en cuenta salvo aceptación explícita de Anteral por escrito.
1.Contrato entre las partes
El suministrador deberá enviar acuse de recibo y/o aceptación del pedido dentro de los tres días siguientes a la fecha de recepción del pedido. De no recibir comunicación transcurrido dicho plazo, o comenzar la ejecución del pedido, o recibir la factura de un posible pago a cuenta, se considerará aceptado el pedido sin reservas por el suministrador.
Anteral se reserva el derecho de anular el pedido en caso de no recibir acuse de recibo y/o aceptación del pedido en el plazo citado anteriormente. Tras la aceptación del Pedido no se podrán modificar los términos, condiciones o especificaciones del Pedido, a menos que se haya realizado por escrito y aceptado por ambas partes. La aceptación del Pedido supondrá igualmente la aceptación sin reservas de estas Condiciones Generales de Compra.
2.Embalajes y entrega
El suministrador debe asegurar el cumplimiento de los siguientes puntos:
(a) Los bienes objeto de la entrega estarán embalados de tal forma que no se produzcan daños durante el envío.
(b) El transporte y su seguro hasta la dirección reflejada en el Pedido correrán por cuenta del suministrador, a no ser que expresamente en el Pedido se indique otra cosa.
(c) La entrega deberá ir acompañada de toda la documentación mencionada en el Pedido. Anteral no estará obligado a aceptar ninguna entrega que se reciba sin un Albarán en el que se indique el número de bultos, peso de la mercancía, unidad de medida, cantidad y referencia de los bienes y el número de Pedido correspondiente, adjuntando la documentación de transporte oportuna.
3. Plazos de entrega
La entrega se realizará en la fecha que figura en el Pedido. El suministrador notificará a Anteral inmediatamente y por escrito cualquier retraso previsto para la entrega y hará sus mejores esfuerzos para recuperar y minimizar dicho retraso. En caso de incumplimiento del plazo de entrega, Anteral tendrá derecho a resolver el Pedido por incumplimiento del suministrador mediante notificación por escrito.
4.Recepción y aceptación
(a) Si durante la comprobación de que el suministro cumple con los requisitos establecidos no se detecta ninguna discrepancia, la mercancía será considerada aceptada por Anteral condicionando dicha aceptación a la verificación del material durante el proceso de producción de Anteral. Si transcurrido un plazo de dos meses desde la fecha de entrega de la mercancía, el suministrador no ha recibido notificación alguna por parte de Anteral, se entenderá la aceptación tácita del suministro, salvo causa de fuerza mayor debidamente acreditada por Anteral.
(b) Cualquier bien rechazado por Anteral por no cumplir con los requisitos del Pedido o si la cantidad entregada excede a la solicitada, podrá ser devuelto al suministrador por Anteral a portes debidos, en cuyo caso el suministrador se obligará a sustituirlo por bienes que cumplan con el Pedido, en el plazo más breve posible acordado con el comprador, a portes pagados, a no ser que Anteral de instrucciones contrarias La notificación del material rechazado se realizará mediante el envío del departamento de compras de Anteral de un informe donde se especifique la causa de la no conformidad.
5.Inspección en origen
Anteral tendrá derecho de presenciar en las instalaciones del fabricante, el proceso de fabricación o elaboración de los bienes objeto de Pedido, así como a presenciar las pruebas e inspecciones correspondientes del suministrador.
6.Precio, forma y plazo de pago
(a) Los precios se considerarán fijos, firmes y no revisables a menos que en el Pedido figure otro acuerdo.
(b) En cumplimiento de la Ley 5/2010 de 5 de julio, que modifica a la anterior Ley 3/2004, por la que se establecen medidas de lucha contra la morosidad en las operaciones comerciales, a partir del 1 de enero de 2013 el plazo máximo de pago es de 60 días.
(c) En el caso de que existiera alguna aprobación expresa por Anteral, por la que el suministrador pudiera ejercer revisión de precios, ésta no se podrá aplicar en ningún caso a aquellas entregas fuera del plazo convenido por causas no imputables a Anteral.
7.Garantías
(a) Los bienes entregados serán de fabricación nueva y cumplirán con las especificaciones técnicas solicitadas en el Pedido.
(b) El suministrador indemnizará a Anteral y a sus clientes por cualquier reclamación de terceros en el caso de que el bien entregado cause una infracción de patentes, derechos de autor u otro derecho de propiedad industrial o intelectual. En este caso, además de comprometerse a la antedicha indemnización, el suministrador asegurará mediante negociaciones con las partes interesadas, el libre uso por parte de Anteral y sus clientes de los bienes afectados. Si esto no fuera posible en un plazo aceptable para Anteral, el suministrador ofrecerá otro bien libre de gravámenes y que pudiera cumplir, a juicio de Anteral, con la finalidad inicial del bien objeto del Pedido.
(c) El suministrador se obliga a indemnizar a Anteral por todos los daños y perjuicios que sufra ésta como resultado de cualquier incumplimiento o reclamación bajo los párrafos (a) y (b) de esta cláusula.
8.Confidencialidad y propiedad industrial
(a) La documentación proporcionada de forma verbal o escrita por Anteral bajo el Pedido al suministrador, de índole técnica, financiera o comercial, será de la exclusiva propiedad Anteral y su transmisión no constituye, ninguna licencia o cesión de derechos de propiedad industrial o intelectual de Anteral al suministrador. El suministrador sólo utilizará dicha información para el exclusivo propósito del Pedido, restringirá su difusión interna a los empleados que tengan necesidad de acceso a ella, y el suministrador no divulgará ninguna información facilitada por Anteral a terceros sin la previa autorización expresa y por escrito de Anteral.
(b) El suministrador no hará ninguna publicidad respecto al Pedido o su contenido sin la previa autorización por escrito de Anteral.
(c) Cualquier invención, diseño, documentación o información técnica creada o generada por el suministrador bajo el Pedido, pertenecerá a Anteral, y el suministrador cederá todos los derechos correspondientes a Anteral, libre de costes.
(d) El suministrador informará a Anteral de cualquier mejora implementada sobre el bien objeto del correspondiente Pedido.
9.Suspensión y resolución
(a) Anteral estará facultado en cualquier momento para suspender total o parcialmente la ejecución o suministro de lo pedido por un periodo máximo de seis meses, mediante notificación escrita al suministrador. El suministrador paralizará de forma inmediata todos los trabajos sujetos a la orden de suspensión, hasta que Anteral autorice su reinicio o resuelva definitivamente el Pedido. En ambos casos, Anteral pagará al suministrador cualquier coste directo y demostrable incurrido por el suministrador como consecuencia de dicha suspensión del pedido.
(b) En caso de que el suministrador incumpla cualquier obligación bajo el Pedido, suspenda pagos, se halle en quiebra o se encuentre incapaz de hacer frente a sus deudas, Anteral estará facultado, mediante notificación por escrito al suministrador, a resolver el Pedido, total o parcialmente, con efecto inmediato. El suministrador indemnizará a Anteral por todos los daños y perjuicios sufridos como consecuencia de la resolución del Pedido.
10.Cesión y subcontratación
El proveedor podrá ceder trabajos incluidos en los pedidos de Anteral previa autorización escrita, no pudiendo ceder ninguna información, material, personal o datos confidenciales a terceros sin previa autorización escrita y siempre bajo acuerdos de confidencialidad con los terceros revisados por Anteral.
11.Propiedad de Anteral
Cualquier herramienta, utillaje, pieza o material prestado por Anteral al suministrador bajo el Pedido seguirá siendo propiedad de Anteral y se utilizará solo para el propósito del Pedido. El suministrador identificará cada bien como la propiedad de Anteral y se lo devolverá en buen estado a petición de éste en cualquier momento. El suministrador asegurará dichos bienes contra daños, robo o pérdida, e indemnizará a Anteral por tales eventualidades.
12.Modificaciones del Pedido
Anteral podrá realizar modificaciones en los bienes o servicios a suministrar o su fecha de entrega. En caso de que dichas modificaciones causen un incremento o reducción en el coste del suministro para cumplir con el pedido, se negociará entre Anteral y su proveedor y el acuerdo resultante implicará la modificación del pedido. Hasta que se llegue a tal acuerdo, el suministrador procederá con la ejecución del pedido incluyendo las modificaciones.
13.Seguridad Laboral
El suministrador se compromete a enviar junto con el equipo o material suministrado, las instrucciones de utilización, almacenamiento y cualquier otra que sea necesaria para la adecuada prevención de riesgos laborales, derivados de la utilización y manipulación de dicho equipo o material y se regirán por las disposiciones, reglamentos y normas legales que estuvieren vigentes en materia de Seguridad, Higiene y Salud en el Trabajo y sean de aplicación a lo pedido.
14.Protección del medioambiente
Anteral tiene un compromiso con el medioambiente invitando a sus suministradores y subcontratistas a respetar la legalidad medioambiental vigente, así como la utilización de las mejores prácticas posibles para prevenir y controlar los posibles impactos ambientales que pudieran producirse derivados de sus actividades industriales.
Todos los requisitos medioambientales que sean de aplicación en los pedidos de Anteral serán de obligado cumplimiento por los proveedores y subcontratistas, siendo causa de cancelación unilateral de los pedidos que contengan esos requisitos por parte de Anteral, en caso de incumplimiento de dichos requisitos.
15.Ley y jurisdicción
Las relaciones contractuales (pedido firme) entre Anteral y sus proveedores estarán sujetas a la legislación española vigente, siendo resuelta cualquier disputa en los Tribunales de la Comunidad Foral de Navarra para su resolución. Cualquier cambio en estas condiciones deberán estar registrado en un contrato marco, condiciones especiales de pedido o condiciones especiales de compra pactadas con el proveedor.
15.Retención de los registros
El tiempo de retención de los registros custodiados por el suministrador será de 5 años. Cuando el periodo de retención de registros sea distinto del determinado anteriormente, serán definidos con claridad en el pedido correspondiente de Anteral o serán comunicados por medio electrónico o físico al proveedor o subcontratista.
17.Notificaciones a Anteral
El proveedor notificará a Anteral (a) no conformidades en producto (b) aprobaciones para disposición del producto no conforme (c) cambios en el producto/proceso, proveedores, ubicación de instalaciones y, si se requiere, obtener aprobación de Anteral (d) teniendo en cuenta el punto 10, derivar a la cadena de suministros los requisitos aplicables, incluyendo los requisitos del cliente.
18.Evaluación del proveedor
Anteral realiza un seguimiento de sus proveedores midiendo su desempeño mediante la conformidad de los productos/servicios suministrados y el cumplimiento de las fechas de entrega de los mismos, comunicando el resultado de dicho seguimiento cuando éste sea desfavorable para el proveedor o Anteral lo considere oportuno. Cuando un proveedor o subcontratista no supere la evaluación realizada por Anteral, se determinarán acciones correctivas con ellos, y de persistir la evaluación negativa el proveedor o subcontratista, Anteral se reserva el derecho de anulación de todos los pedidos en curso previa comunicación al proveedor.
19.Prevención de piezas falsificadas
Los proveedores y suministradores de Anteral suministrarán componentes, piezas y productos originales no falsificados, manipulados o usados manteniendo registrada una trazabilidad, asegurada por evidencia objetiva, hasta el fabricante original, fabricantes autorizados o distribuidores autorizados. Caso que se suministren componentes, piezas o productos que sean falsificados o se sospeche que lo sean por parte de los proveedores o subcontratistas de Anteral, serán devueltos al proveedor a portes debidos y deberán ser repuestos a portes pagados con producto, piezas o componentes auténticos de forma inmediata con documentación que asegure la autenticidad de los mismos.
Anteral se reserva el derecho de retención de los productos que se detecten como falsificados y la comunicación a las autoridades pertinentes y fabricantes originales del producto. El proveedor tendrá 7 días para retirar el producto falsificado y, pasado ese plazo, Anteral considerará las acciones oportunas para deshacerse del producto.
20.Sensibilización de los trabajadores
El proveedor asumirá el compromiso de comunicar y sensibilizar a sus trabajadores respecto a la importancia que tienen sus tareas en la calidad del producto o servicio suministrado, así como su influencia en la seguridad del producto suministrado a Anteral. Para ello, garantizará la comunicación de estas condiciones de compra dentro de su organización para conocimiento de la misma por sus trabajadores implicados en la cadena de suministro de Anteral.
21.Protección de datos personales
La orden de compra y cualquier otra información facilitada por Anteral y sus empresas es confidencial. El proveedor mantendrá la más estricta confidencialidad de la mera existencia del pedido de compra, así como con toda la información de la naturaleza que sea revelada en la relación comercial con Anteral, sus clientes o proveedores o sus actividades mercantiles.
La utilización de tal información sólo estará permitida para la ejecución del pedido. El proveedor aplicará todas las medidas de salvaguarda razonables y proporcionales para proteger la información confidencial. Limitará el acceso a la información confidencial a los trabajadores, agentes involucrados y subcontratistas. Las condiciones de confidencialidad continuarán indefinidamente una vez terminada la ejecución del pedido.
22.Documentación clasificada
Los proveedores asumen el compromiso de seguir los procedimientos de actuación Anteral respecto a documentación clasificada en el caso que así los requieran los clientes de Anteral. En estos casos Anteral informará al proveedor del uso de esta documentación y los procedimientos que son necesarios para su gestión.